VEDTÆGTER FOR AIF NFA MONARCHS
§ 1
Foreningens navn er Avedøre Idrætsforening Amerikansk fodboldafdeling NFA Monarchs.
Foreningens hjemsted er i Hvidovre kommune, Byvej 58, 2650 Hvidovre.
§ 2
Det er foreningens formål at samle aktive og passive idrætsinteresserede for, gennem aktiv idrætsudøvelse, at virke for en sund udvikling af fodboldspillet og for, gennem påvirkning af passive medlemmer, der ønsker at støtte foreningen, at arbejde for øget interesse for idrætsarbejdet og kendskabet til amerikansk fodbold i Avedøre og Hvidovre området. Avedøre Idrætsforening Amerikansk fodboldafdeling er medlem af Avedøre Idrætsforening Hovedafdeling og alle foreningens medlemmer er forpligtet til at rette sig efter Hovedafdelingens love og bestemmelser.
§ 3
Som medlemmer optages alle, der kan tilslutte sig klubbens formålsparagraf.
§ 4
Foreningen er medlem af Dansk Amerikansk Fodbold Forbund og Fællesrepræsentationen for idrætsforeninger i Hvidovre Kommune (FIH).
§ 5
Indskud betales ved indmeldelse. Indskuddets størrelse fastsættes af bestyrelsen. Kontingent betales halvårligt forud. Kontingentets størrelse fastsættes af bestyrelsen, på grundlag af et budget udarbejdet af bestyrelsen for det kommende regnskabsår, som skal godkendes på den ordinære generalforsamling.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Medlemsrestancer ud over eet kvartal kan medføre slettelse. Slettes et medlem på grund af restance kan vedkommende kun optages på ny, såfremt det skyldige beløb, samt nyt indskud betales.
§ 6
Klubben ledes af en bestyrelse, der vælges på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen består af minimum 5 medlemmer og formanden vælges af generalforsamlingen, medens bestyrelsen konstituerer sig med:
Næstformand
Kasserer
Sekretær
Formanden vælges for 2 år ad gangen. Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges også for 2 år ad gangen, således at halvdelen afgår hvert år.
Genvalg kan finde sted.
Klubbens regnskab revideres af 1 revisor, valgt på generalforsamlingen for 1 år ad gangen. Generalforsamlingen vælger desuden hvert år, 1 revisorsuppleant.
Genvalg kan i alle tilfælde finde sted.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er tilstede. Sager afgøres ved almindeligt stemmeflertal.
Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr. 15.000,00 kræves underskrift af både formand og kassereren. Er kassereren fraværende kan et andet bestyrelsesmedlem disponere i kassererens sted.
I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted.
Bestyrelsesmøde bør afholdes mindst 8 gange årligt.
Der føres beslutningsprotokol som underskrives af mødedeltagerne.
§ 7
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes inden den 31. januar.
Generalforsamlingen indkaldes af formanden med angivelse af tid og sted og dagsorden, med mindst 14 dages varsel ved skriftlig indkaldelse, direkte til medlemmerne, ved bekendtgørelse i lokale blade eller ved annoncering på klubbens hjemmeside www.monarchs.dk.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, indleveres skriftligt til formanden med forslagsstillernes underskrift, senest 8 dage før generalforsamlingen.
§ 8
På generalforsamlingen har alle foreningens tilstedeværende aktive og passive medlemmer over 16 år én stemme, forudsat at de ikke står i kontingentrestance.
Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed. Afstemning sker ved håndsoprækning med mindre skriftlig afstemning bliver forlangt af 1/3 af de tilstedeværende medlemmer.
Der føres beslutningsprotokol over generalforsamlingens beslutninger, som underskrives af formand, sekretær og dirigent.
Ændring af foreningens vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivende stemmer, stemmer for en ændring.
Såfremt der ikke er det nødvendige fremmøde, men 2/3 af de fremmødte har stemt for en ændring, indkalder formanden til ny generalforsamling med sædvanligt varsel. Denne generalforsamling er beslutningsdygtig med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilke antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
§ 9
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med mindst 2 ugers varsel, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne indsender skriftlig begæring herom, med angivelse af de emner, der ønskes behandlet.
§ 10
På den ordinære generalforsamling skal dagsorden bl.a. indeholde følgende punkter:
Valg af dirigent.
Formandens beretning.
Kassererens beretning.
Godkendelse af regnskab og budget.
Behandling af indkomne forslag.
Valg af formand. (Lige år)
Valg af bestyrelsesmedlemmer. (næstformand og kassere vælges i ulige år og de to øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år)
Valg af revisor.
Valg af suppleanter.
Evt.
§ 11
Klubben kan kun opløses eller sammensluttes med anden klub, såfremt dette vedtages med mindst 75 % af stemmerne på en ordinær generalforsamling eller på en ekstraordinær generalforsamling indkaldt med kun dette ene punkt på dagsordenen.
Ved eventuel opløsning af klubben, fordeles klubbens materialer og midler til andre fritidsaktiviteter blandt børn og unge i Hvidovre kommune.
Således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 15/12-1998 og ekstraordinær generalforsamling den 27. november 2005 samt den ekstraordinære generalforsamling den 18. marts 2007.
NFA Monarchs Avedøre IF | Byvej 58 | 2650 Hvidovre | Danmark | monarchs@monarchs.dk